- נכנסים למסך ניהול "core
- לוחצים על "קבוצות לימוד
- לוחצים על "חדש
- בחלון שנפתח ממלאים את השדות הבאים:
- שם- ממלאים בצורה חופשית את השם שתרצו שיהיה לקבוצת הלימוד(לדוג' ד2 חשבון)
- בחלון מקצוע(1), בוחרים את מקצוע קבוצת הלימוד(2), לדוג' חשבון
- בחלון מורים(1), בוחרים את שם המורה/ים שישוייכו לקבוצת הלימוד(2)- אפשר לשייך מספר מורים לכל קבוצת לימוד
- בחלון תקופת פעילות(1), בוחרים האם קבוצת הלימוד היא שנתית או תקופתית(מחצית, שליש,סמסטר וכו')(2)
- בחלון סוג פעילות(1), בוחרים איזו פעילות לקבוצת הלימוד, הוראה לכל הכיתה, תגבור וכו'(2)
- בחלון סוג קבוצה(1), בוחרים האם הקבוצה שייכת להוראה בכיתה, תגבור , שהייה וכו'(2)
- בחלון סטטוס קבוצה(1), בוחרים בסטטוס "פעילה
- בחלון התחלת עבודה(1), בוחרים את תאריך תחילת העבודה במערכת- ברירת המחדל היא תאריך של היום הנוכחי.
אפשר לבחור תאריך אחר דרך לחיצה על סמל היומן(2)
- ביומן שנפתח בחודש הנוכחי, אפשר ל"דפדף" לחודש קדימה(1) או אחורה(2), או לבחור תאריך אחר(3)
- בחלון שנפתח אחרי בחירת תאריך אחר, בוחרים שנה
- בחלון שנפתח בוחרים בחודש
- בחלון שנפתח, בוחרים ביום תחילת העבודה
- בחלון תאריך סיום מבצעים את אותו תהליך לבחירת תאריך סיום(בד"כ בוחרים בסוף שנה"ל)
- לוחצים על "הצעד הבא
- לוחצים על חלונית כיתה(1) ובוחרים את כיתת האם(2)
- לוחצים על חלונית תלמידים(1) , בחלון שנפתח(2) נמצאים שמות התלמידים שבכיתת האם שנבחרה. לוחצים על "בחר הכל"(3)
- כל התלמידים מסומנים ולוחצים על "הוספה
- לוחצים על "סיום